Şirketler için belge üretim ve yönetim süreçlerini otomatikleştiren yapay zeka platformu: Tyce

Tyce, işletmelerin belge yığınlarını veriye dayalı büyüme araçlarına dönüştürmesini sağlayan yapay zeka destekli bir platform olarak öne çıkıyor. Girişim, şirket içi bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, tekrar eden belge süreçlerini otomatikleştirmeyi ve ekiplerin daha stratejik işlere odaklanmasını sağlamayı amaçlıyor. Belgeler artık yalnızca saklanan nesneler olmaktan çıkıp değer üreten ve harekete geçiren birer varlığa dönüşüyor.

Uygulama, Search, Generate, Review ve Integrate olmak üzere dört temel ürün fonksiyon sunuyor. Search özelliği, kullanıcıların karmaşık PDF, Word ya da benzeri formatlardaki belgeler içinde doğal dil ile arama yapmasını sağlıyor. Sadece anahtar kelimelerle değil, bağlamsal anlamlarla da çalışıyor; örneğin bir teklif metnindeki belirli koşulları veya geçmiş sözleşmelere atıf yapan maddeleri saniyeler içinde bulabiliyor.

Generate, geçmiş belgelere dayanarak taslak belgeler oluşturuyor. Kullanıcı, yalnızca birkaç kelimeyle neye ihtiyacı olduğunu belirttiğinde Tyce, uygun içeriği otomatik olarak oluşturuyor ve gerektiğinde PDF veya Word formatında hazır hale getiriyor.

Review özelliğinde ise araç, oluşturulan ya da yüklenen belgeleri kalite ve içerik açısından gözden geçiriyor. Eksik maddeleri, tutarsızlıkları ya da uyum problemlerini tespit ediyor ve iyileştirme önerileri sunuyor. Son olarak da Integrate modülü ise Tyce’ın, şirketin mevcut onay sistemlerine, kullanıcı kimliklerine veya doküman yönetim altyapılarına entegre olarak uçtan uca süreçleri desteklemesini sağlıyor.

Tyce, farklı departmanların belgeye dayalı iş süreçlerini hızlandırmak, verimliliği artırmak ve hataları azaltmak için özel çözümler sunuyor. Her ekip, kendi dinamiklerine uygun şekilde Tyce’ın yapay zeka destekli özelliklerinden faydalanıyor. Satış ekipleri, teklif dosyaları, satış sunumları ve müşteri sözleşmeleri gibi tekrar eden belgeleri hazırlarken zaman kazanıyor. Örneğin, bir RFP (teklif talebi) belgesine daha önce verilen yanıtlardan yola çıkarak otomatik olarak yeni taslaklar oluşturabiliyor. Bu sayede satış döngüsü kısalıyor ve daha fazla müşteriye ulaşmak mümkün hale geliyor.

Hukuk departmanları için Tyce, sözleşme oluşturma, inceleme ve revize süreçlerinde kolaylık sağlıyor. Daha önce hazırlanmış sözleşmelerden öğrenerek yeni sözleşme taslakları oluşturuyor, eksik ya da uyumsuz maddeleri tespit ediyor ve gerekli düzenlemeleri öneriyor. Böylece yasal riskler minimize ediliyor, revizyon süreci hızlanıyor. Operasyon ekipleri, iç prosedürler, kalite kontrol belgeleri, yönergeler ve denetim raporlarını hazırlarken Tyce’in otomatik belge oluşturma ve şablon öneri sisteminden faydalanıyor. Bu da kurum içi standartların korunmasını ve bilgi paylaşımının kolaylaşmasını sağlıyor.

Güvenlik konusunda Tyce ciddi önlemler alıyor. Verileri hem aktarım sırasında hem de depolama aşamasında şifreliyor. Platform, şirketlerin kimlik doğrulama sistemleriyle uyumlu şekilde çalışıyor ve yalnızca yetkili kullanıcıların erişimine izin veriyor. Ayrıca, kullanıcıya ait verileri yapay zekanın eğitimi için kullanmıyor. Böylece her bilgi şirket içinde kalıyor. Tyce’ın güvenlik prosedürü, özellikle gizli ve hassas belge trafiği yüksek olan kurumlar için büyük bir güvence sağlıyor.

Tyce, üç farklı fiyatlandırma modeliyle hizmet veriyor. Ücretsiz Starter plan, temel özellikleri denemek isteyen bireysel kullanıcılar için 50 krediyle hizmet sunuyor. Aylık 20 dolarlık Individual plan, 500 krediye kadar erişim ve gelişmiş özellikler sağlarken, daha kapsamlı ihtiyaçları olan kurumlar için özel fiyatlandırılan Business plan devreye giriyor. Bu planda kullanıcı yönetimi, takım işbirliği, özel şablonlar ve güvenlik entegrasyonları gibi ileri düzey çözümler yer alıyor.