BT çalışanlarına yardımcı olacak 5 pratik ipucu

Günümüzün BT çalışma ortamları, uzaktan ve hibrit kurulumlardan BYOD ve bulut öncelikli araçlara kadar sürekli olarak gelişmektedir. Bu gelişmeler esnekliği artırırken hassas verilerin kaybolması, yanlış kullanılması veya çalınması için de tehdit ortamı oluşturmaktadır. 

BT uzmanları, bu riski yönetmenin ön saflarında yer almaktadır. Birçok ekip, temel güvenliği artıran bulut platformlarını ve SaaS uygulamalarını benimsemiş olsa da veri kaybının en sık kaynağı hâlâ çalışanlardır. Bu kayıplar her zaman kötü niyetli olmasa da çoğu zaman basit hatalar veya temel politikaların ihmalinden kaynaklanmaktadır.

Ekibiniz tamamen uzaktan çalışıyor veya hibrit bir yapıya sahipse çalışanlarınızın her gün daha güvenli çalışmasına yardımcı olacak beş pratik ipucu.

1. Akıllı günlük alışkanlıkları güçlendirin

En iyi güvenlik araçları bile insan hatalarına karşı tam koruma sağlayamaz. Çalışanlarınızı aşağıdaki temel uygulamaları izlemeye teşvik edin:

• İstenmeyen e-postalara veya bilinmeyen isteklere yanıt vermeyin,
• Giriş bilgilerinizi e-posta, sohbet veya telefon yoluyla asla paylaşmayın,
• Şüpheli bağlantılara veya banner’lara tıklamayın,
• Doğrulanmamış uygulamaları veya araçları yüklemeyin,
• Önemli yazılım veya işletim sistemi güncellemelerini asla ertelemeyin,
• Antivirüs korumasını her zaman etkin tutun,
• Kişisel veya hassas bilgileri paylaşmadan önce tüm talepleri doğrulayın.

Bunları yeni çalışanlar için yazdırılabilir tek sayfalık bir belge veya dijital hatırlatıcıya dönüştürmeyi düşünün.

2. 3-2-1 Kuralıyla veri yedeklemelerinin önemini vurgulayın 

Sağlam bir yedekleme stratejisi olmadan hiçbir güvenlik planı eksiksiz değildir.

Çalışanlara özellikle uzaktan çalışanlara, 3-2-1 kuralını uygulamalarını hatırlatın:

• Verilerinizin üç kopyasını saklayın,
• İki farklı türde ortamda saklayın (ör. bulut ve yerel sürücü),
• Bir kopyasının şirket dışında saklandığından emin olun.

Ayrıca veri bütünlüğünü doğrulamak için yedeklemelerinizi düzenli olarak test edin. Yedekleme, yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda işe yararsa değerlidir.

3. Yalnızca ihtiyacınız olanları saklayın

Kişisel veya yerel cihazlarda ne kadar az veri depolarsanız kaybetme riskiniz o kadar az olur. Ekibinizi şunları yapmaya teşvik edin:

• Hassas belgelerin yerel depolamayı en aza indirin,
• Şirket tarafından onaylanmış bulut veya ağ depolama alanlarını kullanın,
• Eski veya gereksiz dosyaları düzenli olarak temizleyin.

Bu basit uygulama, saldırı yüzeyini azaltır ve kurumsal hijyeni iyileştirir.

4. Fiziksel bakımı göz ardı etmeyin

Eski moda gelebilir ancak donanım bakımı hâlâ önemlidir. Dizüstü ve masaüstü bilgisayarlarda, özellikle klimalı ofislerde biriken toz, aşırı ısınmaya ve sonunda arızaya neden olabilir.

Çalışanları cihazlarını kuru, temiz ve düzenli olarak kontrol etmeleri konusunda teşvik edin. Bu küçük bir adım, ancak büyük bir etki yaratır.

5. Her zaman VPN ve MFA kullanın

Uzaktan erişim, asla erişimin güvenliğinin tehlikeye atılması anlamına gelmemelidir. Çalışanlarınızdan şunları yapmalarını isteyin:

• Ofis dışından şirket sistemlerine bağlanırken VPN kullanın,
• Mümkün olduğunda Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA) özelliğini etkinleştirin.

Her iki araç da kullanıcı deneyimini zorlaştırmadan ek güvenlik katmanları sağlar.

BT ekibi başka ne yapabilir?

En iyi eğitilmiş ekipler bile hata yapabilir ve işte bu noktada teknoloji devreye girer. Safetica gibi bir Veri Kaybı Önleme (DLP) çözümü, politikaları uygulamaya koymaya, hataları önlemeye ve çalışanları gerçek zamanlı olarak güçlendirmeye yardımcı olabilir.

Safetica’nın yardımcı olduğu noktalar:

• Özel güvenlik politikaları tanımlayın ve hassas dosyaların yetkisiz paylaşımını önleyin,
• Hassas dosyaları dışarıya gönderme gibi riskli eylemlerden önce kullanıcıları uyarın,
• Tüm eylemleri kaydedin ve raporlayın, şüpheli davranışlar için gerekçe isteyin,
• Gerçek zamanlı, bağlam içinde bildirimler ile farkındalık oluşturun.

Safetica ile çalışanlarınız güven kazanır, siz ise en değerli varlığınız olan verileriniz üzerinde görünürlük ve kontrol elde edersiniz.