Yeni Bir Ekip Kurarken Ekip Arkadaşlarınızı Nasıl Seçmelisiniz?

Ekip Nedir?

Görev bakımından birbirini tamamlayan kişiler “ekip” adını alır. Ekip olabilmek için belirli bir hedefe sahip olmak ve bu hedef doğrultusunda güçleri birleştirmek gerekir. Tüm ekip üyeleri, güçlü yanlarını ve yeteneklerini ortaya koyduğunda işe dair süreçlerinin ve projelerin tamamlanması mümkün olur.

Ekip üyelerinin farklı öz geçmişlere ve kişilik özelliklerine sahip olması kaçınılmazdır. Bir ekip üyesi analiz yeteneği ile ön plana çıkarken diğeri sunum tekniklerinde daha başarılı olabilir. Ekip oluştururken ve ekibi geliştirirken farklılıkları en iyi şekilde yönetmek ve ekip üyelerini doğru rollere yerleştirmek önem taşır.

Ekip Yönetimi Nedir?

Ekip yönetimi, farklı karakter özelliklerine sahip bireylerin motivasyonlarını ve performanslarını yönetmeyi ve bu sayede hedeflere vaktinde ulaşmayı kapsar. Verimli bir çalışma ortamı yaratmak, ekip üyeleri arasında iş birliğini teşvik etmek, kriz anlarında ekip üyelerini yönlendirmek ve koordine etmek; liderin görevleri arasındadır.

Ekip yönetimi aşağıdaki hedefleri kapsar:

• Ekip üyeleri arasında sinerji yaratmak,
• Ekip içindeki problemleri çözmek ve potansiyel problemlerin önüne geçmek,
• Etkili iş ilişkileri oluşturmak,
• Ekibi şirket içerisinde temsil etmek,
• Ekipler arası ilişkileri güçlendirmek,
• Ekip üyelerinin işe ve hedefe bağlılığını artırmak,
• Ekip üyelerinin motivasyonunu ve performansını artırmak.

İşe bağlılık, performans ve verimlilik için ekip üyelerinin lidere inanması ve güvenmesi gerekir. Liderin başarısız olduğu durumlarda ortama kaos ve çatışma hâkim olur. Tüm ekip üyelerini kucaklayan bir lider ise sorunları önceden görüp zıtlaşma, dışlanma ve dedikodu gibi tehditlere yönelik tedbirler alabilir.

Yeni Bir Ekip Üyesinde Aranması Gereken Özellikleri Nedir?

Ekip üyesinin kişilik özellikleri ile görev ve sorumlulukları arasında bağlantı bulunması gerekir. Örneğin prosedürlere sıkı biçimde uyması gereken görev ve pozisyonlar için yaratıcılık yönü kuvvetli bir aday aramak yersizdir. Doğru iş için doğru insanı bulmak, insan kaynakları profesyonelleri ile yöneticilerin ortak çalışmasını gerektirir.

Kişiliğin yapılan işe uygun olması dışında kurumun ve bireyin değerlerinin örtüşmesi de başarı için gereklidir. Kurumun misyonu, vizyonu, uzun vadeli hedefleri ve değerleri; ekip üyelerine açık ve net bir iletişimle aktarılmalıdır. Adayın kendisini şirkete ait hissetmesi ve ekip için emek vermesi ancak ortak değerler sayesinde olur. 

Takım hâlinde çalışabilmek, başkalarının problemlerine tanık olmayı ve gerektiğinde onlara yardımcı olmayı gerektirir. Ekip üyeleri zaman zaman arkadaşlarının görev ve sorumluluklarını da üstlenmek zorunda kalabilir. Dolayısıyla bireyselliğe önem veren ve hep kendisini ön planda tutmak isteyen çalışanlar ekip çalışmasında başarılı olamaz. Bir ekip üyesi, her zaman insanlarla iyi geçinme yönünde becerilere sahip olmalıdır.

Yeni ekip kurarken tüm adaylarda aranması gereken temel özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir: 

• İletişim becerileri,
• İşe ve hedeflere bağlılık,
• İçsel motivasyon,
• Sorumluluk duygusu,
• Duygusal zekâ,
• Uzlaşılabilirlik,
• Çözüm odaklılık,
• Hoşgörü,
• Esneklik,
• Dayanıklılık.

Aşağıdaki özellikler ise pozisyonun niteliğine göre ekip üyesinde aranması gereken kriterlere dâhil edilebilir:

• Yaratıcılık,
• Cesaret,
• Özerklik,
• Kararlılık,
• İyimserlik.

Yeni Bir Ekip Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Bir ekipte birbirinden başarılı öz geçmişlere sahip ekip üyeleri bir araya gelse de yüksek motivasyondan ve performanstan söz etmek mümkün olmayabilir. Ekip çalışmasında akademik geçmişin ve önceki iş deneyimlerinin yeri sınırlıdır. Ekip; saygı, hoşgörü, adalet, güven ve uzlaşma temelinde inşa edilmezse başarılı aday seçimleri anlamını yitirir.

Yeni bir ekip oluştururken ve bu ekibi yönetirken aşağıdaki noktalara dikkat etmek gerekir:

• Ekip üyeleri için net roller ve sorumluluklar belirlemek,
• Ekip üyelerini inisiyatif almaları için teşvik etmek,
• Açık iletişimi, etkin dinlemeyi ve geri bildirim vermeyi alışkanlık hâline getirmek,
• Ekip üyelerine koçluk sağlamak,
• Ekip üyeleri ile beyin fırtınası ve münazara yapmak,
• Belirsizlik içeren durumlar karşısında güven ortamı yaratmak,
• Ekip üyelerine teşekkür etmek için zaman yaratmak,
• Kriz anlarında soğukkanlı olmak ve sağduyuyu kaybetmemek,
• Olumsuzluklara dönük yapıcı eleştirileri ekip üyeleri ile bire bir iletişim sırasında paylaşmak,
• Doğa yürüyüşü ve akşam yemeği gibi şirket dışı etkinliklerle ekip ruhunu güçlendirmek,
• Hata yapmayı normal karşılamak ve ekip üyelerini hatalardan ders çıkarmaya teşvik etmek,
• Gereksiz ve verimsiz toplantılardan kaçınmak,
• Yeni başlayan ekip üyeleri için başarılı bir oryantasyon süreci dizayn etmek, 
• Ekip üyelerine karşı kapsayıcı ve adil davranmak.

Ekip içi iletişimi ve iş birliğini güçlendirmek için hazırladığınız tüm eğitim içeriklerini yapay zekâ destekli LMS’mizde bir araya getirebilir ve eğitim çözümlerinizi tek bir adreste toplayabilirsiniz. LMS’mizin kolay ve kullanışlı arayüzü sayesinde çalışanlarınız için iletişim, iş birliği, takım çalışması gibi alanlarda keyifli eğitim yolculukları dizayn edebilir ve gelişmiş raporlama ekranlarından süreci takip edebilirsiniz.